1. Yleistä

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten TuuliAlfa Oy käsittelee henkilötietoja liiketoiminnassaan. Seloste koskee myös TuuliAlfa Oy:n tytäryhtiöitä VetyAlfa ja SolarAlfa (yhdessä jäljempänä ”TuuliAlfa”).

TuuliAlfa käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti. Tavoitteenamme on toimia avoimesti ja selkeästi, jotta voit luottaa henkilötietojesi asianmukaiseen käsittelyyn.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:

TuuliAlfa Oy
Y-tunnus: 2683287-6

Tämä seloste koskee myös TuuliAlfa Oy:n tytäryhtiöitä VetyAlfa ja SolarAlfa.

Yhteydenotot tietosuojaan liittyvissä asioissa:
info@tuulialfa.fi

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja pääasiassa sopimus- ja asiakassuhteisiin liittyen, esimerkiksi maa-alueiden vuokrauksen yhteydessä tuuli-, aurinko- tai muuhun uusiutuvan energian hankkeeseen.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla muun muassa: 

– nimi ja yhteystiedot 

– sopimuksiin liittyvät tiedot 

– laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot

Erityistä suojaa edellyttäviä tietoja, kuten henkilötunnusta tai tilinumeroa, käsitellään vain silloin, kun se on välttämätöntä sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: 

– sopimusten tekeminen, hallinnointi ja täytäntöönpano 

– yhteydenpito ja asiakassuhteen hoitaminen ennen sopimusta, sen aikana ja sen päättymisen jälkeen 

– palveluistamme ja toiminnastamme tiedottaminen 

– liiketoiminnan kannalta tarpeelliset taustatarkistukset uuden yhteistyösuhteen alkaessa

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu: 

– sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin 

– lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen 

– TuuliAlfan oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen

Sopimuksen päätyttyä säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeutetun edun perusteella. Erityiset suojattavat tiedot poistetaan viimeistään 30 päivän kuluessa siitä, kun niiden käsittelylle ei enää ole laillista perustetta.

6. Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät vain ne TuuliAlfan työntekijät ja yhteistyökumppanit, joille se on työtehtävien hoitamiseksi tarpeellista. Kaikki henkilötietojen käsittelijät toimivat TuuliAlfan ohjeiden mukaisesti ja tietosuojaa koskevia velvoitteita noudattaen.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, tilintarkastajille tai muille vastaaville tahoille vain silloin, kun laki sitä edellyttää.

TuuliAlfa ei myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus: 

– saada tieto henkilötietojesi käsittelystä 

– tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot 

– pyytää virheellisten tietojen oikaisua 

– pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

Pyynnöt ja kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@tuulialfa.fi.

8. Tietojen suojaaminen

TuuliAlfa huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niihin oikeutettujen henkilöiden toimesta.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla TuuliAlfan verkkosivuilla.